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1.创建

在以下页面创建入库单,创建方式有两种:在页面手动创建、表格导入注意:入库单只能由发货人创建

发货人账号菜单位置:海外仓-入库单

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手动创建详情如下图:

需注意:

发出时间:如填写发出时间,则到达发出时候入库单状态会更新为入库单发出;如未填写发出时间,则提交成功入库单状态就更新为入库单发出

理货规则:可选单件、单箱。对应仓库商品上维护的理货规则,也就是说选择单件的入库单只能选择到该仓库下理货规则为单价的商品,单箱同理。

...

使用客户箱号发送海外仓=否,系统将忽略客户箱号,生成新的箱号(规则为1、2、3、4......以此类推的自增正整数,顺序和页面上可能不一致)发送仓库,对应页面的仓库箱号字段,此种情况箱数可以大于1。

箱号信息关乎到打印箱唛,请谨慎填写。

装箱信息可使用表格批量上传,注意:这里的批量上传是补充上传

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点击保存,入库单草稿即创建完成,对应状态为入库单创建

2.创建ASN

创建入库单草稿后,多选或者单选入库单,点击创建ASN按钮,输入仓库所需信息。这一步将把入库单信息真正发往仓库创建入库单草稿后,多选或者单选入库单,点击创建ASN按钮,在弹窗中输入仓库所需信息(不同的仓库所需要补充的信息不同,根据弹窗提示填写即可)。这一步将把入库单信息真正发往仓库

发送失败:如数据不符合仓库要求(比如箱号错误)或者账户被冻结,页面将提示报错。入库单状态维持不变

发送成功:发送成功后不允许再修改入库单信息。入库单状态更新为ASN已创建

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发出时间逻辑:如填写发出时间,则到达发出时候入库单状态会更新为入库单发出;如未填写发出时间,则提交成功入库单状态就更新为入库单发出

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3.删除出库单

...

选择入库单点击删除按钮,入库单创建状态的入库单可直接删除,删除成功入库单状态更新为已删除。其他状态的入库单删除时会判断是否允许删除(如到仓的入库单不允许再删除),具体能否删除成功以仓库的返回结果为准。

...

选择入库单点击删除按钮,入库单创建状态的入库单可直接删除,删除成功入库单状态更新为已删除。其他状态的入库单删除时会判断是否允许删除(如到仓的入库单不允许再删除),具体能否删除成功以仓库的返回结果为准

不允许删除的状态:已到仓、部分上架、已上架、已删除

允许直接删除的状态:入库单创建

ASN已创建、入库单发出,这两种状态下请提前咨询仓库再进行删除操作,防止出现误删除的情况

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4.库存逻辑

创建ASN成功之后,会生成相应的库存流水、实时库存减少,待出库存增加。此时不需要再进行人为操作,系统将持续查询入库单的状态。

...

已删除状态的入库单库存流水状态会更新为“复位”,相关数量也将不累计入各项库存中。

5.打印箱唛

在ASN菜单中,单选ASN,点击箱唛按钮,将获取仓库生成的箱唛文件。单选入库单,点击箱唛按钮,将获取仓库生成的箱唛文件。

注意:不是所有仓库都支持打印箱唛注意:不是所有仓库都支持打印箱唛,不支持的仓库页面会提示

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6.注意

入库单和ASN的关联关系:多选入库单生成一条ASN的情况下,依然是以每个入库单向仓库发送数据,但是多个入库单会有一样的ASN信息,比如预计到达时间、运输方式等。多选入库单创建ASN时,在弹窗中输入的信息会记录到各入库单中,也就是入库单会存在相同的拓展信息。