路径:海外仓订单-入库单,根据订单状态有全部、入库单创建、ASN已创建、入库单发出、已到仓、部分上架、已上架、已删除标签页
1.
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列表
列表页面可按照系统入库单号、客户入库单号、ASN参考号、仓库入库单号、仓配中心、入库类型、发货人、订单来源、创建时间、ASN创建时间、发出时间、预计到达时间、实际到达时间进行查询,不填写筛选项时默认查询全部。
2.
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创建
按照下图路径点击创建按钮(或者可采用批量上传的方式创建订单),在创建页面中输入订单详细信息
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点击保存,入库单草稿即创建完成,对应状态为“入库单创建”。此时订单可以理解为草稿订单,可以修改订单信息。订单可在入库单创建的标签页内查询到。订单可在入库单创建的标签页内查询到。
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3.
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创建ASN
选中入库单,点击创建ASN按钮,在弹窗中输入仓库所需信息(不同的仓库所需要补充的信息不同,根据弹窗提示填写即可),若不需要补充信息则直接创建成功。这一步将把入库单信息发往仓库。
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注意:多选入库单创建ASN时,在弹窗中输入的信息会记录到各入库单中,也就是入库单会存在相同的拓展信息。注意:多选入库单创建ASN时,在弹窗中输入的信息会记录到各入库单中,也就是入库单会存在相同的拓展信息。
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5.
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删除
单选入库单,点击删除按钮,填写原因进行删除入库单操作
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ASN已创建、入库单发出,这两种状态下请提前咨询仓库再进行删除操作,防止出现误删除的情况
已删除的订单可在已删除标签页查询到。
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6.
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已到仓
创建ASN成功之后,会生成相应的库存流水,待入库存增加。此时不需要再进行人为操作,系统将持续查询入库单的状态。
当查询到入库单到达仓库后,系统中入库单状态将更新为“已到仓”。
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7.
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部分上架、已上架
在已到仓状态下,系统将持续查询仓库的上架数量,并且产生入库单中商品的上架批次、更新可用库存、更新库存流水,此时入库单状态为部分上架(部分上架状态只有部分仓库有)
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已删除状态的入库单库存流水状态会更新为“复位”,相关数量也将不累计入各项库存中。
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8.
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手动入库
ASN已创建、入库单发出、已到仓三种状态的订单且所属仓库支持手动入库时,可以在系统内操作手动入库。选择数据后点击入库按钮,弹出入库弹窗,填入实际入库数量和材积信息,确认保存后,该订单置为已上架状态。每次只能选择一条订单数据操作入库。
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当订单涉及的SKU较多时,可以使用批量入库功能,选择订单后点击批量入库,弹出批量入库弹窗,上传已经填好的入库单即可。每次只能选择一条订单数据操作入库。
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9.
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ASN已创建、入库单发出、已到仓三种状态的订单且所属仓库支持手动入库时,可以在系统内操作手动入库。选择数据后点击入库按钮,弹出入库弹窗,填入实际入库数量和材积信息,确认保存后,该订单置为已上架状态。每次只能选择一条订单数据操作入库。
当订单涉及的SKU较多时,可以使用批量入库功能,选择订单后点击批量入库,弹出批量入库弹窗,上传已经填好的入库单即可。每次只能选择一条订单数据操作入库。
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其他
9.1同步头程订单
如果客人的入库单需要我们负责头程段的运输时,可在创建入库单时,勾选字段“是否同步为大包订单”。
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当填写该部分字段并保存时,系统会校验必填字段已填写完成,如果校验成功,则会在大包订单界面及入库单界面同时创建一条数据,后续可分别进行海外仓入库操作及大包运输安排操作。
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9.
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2打印箱唛
3.1打印箱唛
单选入库单点击箱唛按钮,将获取仓库生成的箱唛文件。
注意:部分仓库不提供仓库官方箱唛,这一类仓库本系统支持打印自定义箱唛,打印前需要和仓库确认下自定义箱唛是否可用。自定义箱唛可设置的信息如下图:
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9.
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3轨迹跟踪
选择一条或多条数据,点击轨迹跟踪,可跳转查看订单的轨迹信息。
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9.
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4自定义导出
选择数据点击自定义导出,若不选择数据则默认导出全部数据,在弹窗内勾选需导出的字段。
9.5复制入库单
9.6查看费用