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按照下图路径点击创建按钮(或者可采用批量上传的方式创建订单),在创建页面中输入订单详细信息
手动创建详情如下图:
需注意:
发出时间:如填写发出时间,创建ASN之后,到达发出时间入库单状态会更新为入库单发出;如未填写发出时间,创建ASN成功入库单状态就更新为入库单发出
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装箱信息可使用表格批量上传,注意:这里的批量上传是补充上传,不会清空页面上已有的数据。
点击保存,入库单草稿即创建完成,对应状态为“入库单创建”。此时订单可以理解为草稿订单,可以修改订单信息。
3.创建ASN
选中入库单,点击创建ASN按钮,在弹窗中输入仓库所需信息(不同的仓库所需要补充的信息不同,根据弹窗提示填写即可),若不需要补充信息则直接创建成功。这一步将把入库单信息发往仓库。选中入库单,点击创建ASN按钮,在弹窗中输入仓库所需补充信息(不同的仓库所需要补充的信息不同,根据弹窗提示字段填写即可),若不需要补充信息则直接创建成功。这一步将把入库单信息发往仓库。
发送成功:入库单状态更新为ASN已创建/入库单发出(发出时间但未到,状态=ASN已创建;到达发出时间,状态=入库单发出;未填写发出时间,,状态=入库单发出;),不允许再修改入库单信息。
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注意:多选入库单创建ASN时,在弹窗中输入的信息会记录到各入库单中,也就是入库单会存在相同的信息。
部分补充信息说明(不同的仓库所需要补充的信息不同,根据弹窗提示字段填写即可):
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4.删除
单选入库单,点击删除按钮,填写原因进行删除入库单操作选择入库单点击删除按钮,填写原因进行删除入库单操作
不允许删除的状态:已到仓、部分上架、已上架、已删除
允许直接删除的状态:入库单创建
ASN已创建、入库单发出,这两种状态下请提前咨询仓库再进行删除操作,防止出现误删除的情况
已删除的订单可在已删除标签页查询到。
6.已到仓
创建ASN成功之后,会生成相应的库存流水,待入库存增加。此时不需要再进行人为操作,系统将持续查询入库单的状态。
当查询到入库单到达仓库后,系统中入库单状态将更新为“已到仓”。
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5.部分上架、已上架
在已到仓状态下,系统将持续查询仓库的上架数量,并且产生入库单中商品的上架批次、更新可用库存、更新库存流水,此时入库单状态为部分上架(部分上架状态只有部分仓库有)入库单发出后,用户无需进行操作,等待数据更新即可。系统会持续同步仓库的上架状态、数量,并且产生入库单中商品的上架批次、更新可用库存、更新库存流水,此时入库单状态为部分上架(部分上架状态只有部分仓库有)当查询到入库单上架后完成后,视为入库单已完结。将此时的上架数量作为最终上架数量,不再持续查询。如SKU001提交100个,入库单完全上架查询到上架数量为90,则认为这个入库单最终只上架90个,不再继续处理差异的10个。
当查询到入库单上架后完成后,视为入库单已完结。将此时的上架数量作为最终上架数量,不再持续查询。如SKU-A提交100个,入库单完全上架查询到上架数量为90,则认为这个入库单最终只上架90个,不再继续处理差异的10个
已删除状态的入库单库存流水状态会更新为“复位”,相关数量也将不累计入各项库存中。已删除状态的入库单库存流水状态会更新为“复位”,相关数量也将不累计入各项库存中
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6.
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手动入库(集成商使用)
ASN已创建、入库单发出、已到仓三种状态的订单且所属仓库支持手动入库时,可以在系统内操作手动入库。选择数据后点击入库按钮,弹出入库弹窗,填入实际入库数量和材积信息,确认保存后,该订单置为已上架状态。每次只能选择一条订单数据操作入库。ASN已创建、入库单发出、已到仓三种状态的订单且所属仓库支持手动入库时,可以在系统内操作手动入库。选择数据后点击入库按钮,弹出入库弹窗,填入实际入库数量和材积信息,确认保存后,该订单更新为已上架状态。每次只能选择一条订单数据操作入库上架。
当订单涉及的SKU较多时,可以使用表格入库功能,选择订单后点击“入库(表格)”,上传已经填好的入库单即可。每次只能选择一条订单数据操作入库。
当订单涉及的SKU较多时,可以使用批量入库功能,选择订单后点击批量入库,弹出批量入库弹窗,上传已经填好的入库单即可。每次只能选择一条订单数据操作入库。
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7.其他
97.1同步头程订单1 同步头程订单
如果客人的入库单需要我们负责头程段的运输时,可在创建入库单时,勾选字段“是否同步为大包订单”。
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当填写该部分字段并保存时,系统会校验必填字段已填写完成,如果校验成功,则会在大包订单界面及入库单界面同时创建一条数据,后续可分别进行海外仓入库操作及大包运输安排操作。
97.2打印箱唛
单选入库单点击箱唛按钮,将获取仓库生成的箱唛文件。
注意:部分仓库不提供仓库官方箱唛,这一类仓库本系统支持打印自定义箱唛,打印前需要和仓库确认下自定义箱唛是否可用。自定义箱唛可设置的信息如下图:
9.3轨迹跟踪
选择一条或多条数据,点击轨迹跟踪,可跳转查看订单的轨迹信息。
9.4自定义导出
选择数据点击自定义导出,若不选择数据则默认导出全部数据,在弹窗内勾选需导出的字段。
9.5复制入库单7.3自定义导出
选择数据点击自定义导出,若不选择数据则默认导出全部数据,在弹窗内勾选需导出的字段。
7.4复制入库单
97.6查看费用5查看费用