路径:海外仓订单-入库单,根据订单状态有全部、入库单创建、ASN已创建、入库单发出、已到仓、部分上架、已上架、已删除标签页
1.列表
列表页面可按照系统入库单号、客户入库单号、ASN参考号、仓库入库单号、仓配中心、入库类型、发货人、订单来源、创建时间、ASN创建时间、发出时间、预计到达时间、实际到达时间进行查询,不填写筛选项时默认查询全部。
2.创建
按照下图路径点击创建按钮(或者可采用批量上传的方式创建订单),在创建页面中输入订单详细信息
在以下页面创建入库单,创建方式有两种:在页面手动创建、表格导入手动创建详情如下图:
手动创建详情:需注意:箱号可自定义输入,入库单发送海外仓时,系统会按照仓库的要求重新编译新的箱号,目前大部分仓库的接受的箱号逻辑是由1开始连续的正整数。也有部分海外仓不需要箱号,这种情况下如何填写箱号和箱内的商品可以理解为没有意义,不会将对应关系发送给海外仓。需注意:
发出时间:如填写发出时间,创建ASN之后,到达发出时间入库单状态会更新为入库单发出;如未填写发出时间,创建ASN成功入库单状态就更新为入库单发出
2.创建ASN
入库单后,多选或者单选入库单,点击创建ASN按钮,输入海外仓所需信息。这一步将把入库单信息真正发往海外仓,并且发送成功后不允许再修改入库单信息。入库单状态更新为ASN已创建。
3.库存逻辑
创建ASN之后,会生成相应的库存流水、实时库存变动。此时不需要再进行人为操作,系统将持续查询入库单的状态。
当查询到入库单到打仓库后(不同海外仓的状态描述不同),系统中入库单状态将更新为已到仓。在已到仓状态下,系统将持续查询海外仓的上架数量,并且产生入库单中商品的上架批次、更新可用库存、更新库存流水。
当查询到入库单上架后(不同海外仓的状态描述不同),视为入库单已完结。将此时的上架数量作为最终上架数量,不再持续查询。如SKU001提交100个,入库单完全上架查询到上架数量为90,则认为这个入库单最终只上架90个,不再继续处理差异的10个。
4.打印箱唛
在ASN菜单中,单选ASN,点击箱唛按钮,将获取海外仓生成的箱唛附件。需注意:这里的箱号是系统自动编译的箱号,而不是客户自定义输入的箱号;部分海外仓不支持打印箱唛,对于这部分海外仓,将不展示此按钮,或点击时进行不支持打印的提示。
5.注意
5.1入库单和ASN的关联关系:多选入库单生成一条ASN的情况下,依然是以每个入库单向海外仓发送数据,但是多个入库单会有一样的ASN信息,比如预计到达时间、运输方式等。
5.2删除按钮会根据不同海外仓的要求进行不同的限制,比如有的海外仓不允许删除创建成功的入库单,那么系统对于这部分海外仓只支持删除“入库单已创建”状态的入库单;有的海外仓在收到货物之前都可以进行删除,那么系统对于这部分海外仓会支持删除“入库单已创建、ASN已创建、入库单已发出”状态的入库单(实际能否删除以海外仓接口返回的信息为准)。使用客户箱号发送海外仓=是,则会将“客户箱号”发送给仓库(仓库箱号是由创建人自定义输入),并且“箱数”必须为1,这种情况必须要按照仓库的要求填写自定义箱号,否则提交入库单时会报错;
使用客户箱号发送海外仓=否,系统将忽略客户箱号,生成新的箱号(规则为1、2、3、4......以此类推的自增正整数,顺序和页面上可能不一致)发送仓库,对应页面的“仓库箱号”字段,此种情况“箱数”可以大于1;
箱号信息关乎到打印箱唛,请谨慎填写。
装箱信息可使用表格批量上传,注意:这里的批量上传是补充上传,不会清空页面上已有的数据。
点击保存,入库单草稿即创建完成,对应状态为“入库单创建”。此时订单可以理解为草稿订单,可以修改订单信息。
3.创建ASN
选中入库单,点击创建ASN按钮,在弹窗中输入仓库所需补充信息(不同的仓库所需要补充的信息不同,根据弹窗提示字段填写即可),若不需要补充信息则直接创建成功。这一步将把入库单信息发往仓库。
发送成功:入库单状态更新为ASN已创建/入库单发出(发出时间但未到,状态=ASN已创建;到达发出时间,状态=入库单发出;未填写发出时间,,状态=入库单发出;),不允许再修改入库单信息。
发送失败:如数据不符合仓库要求(比如箱号错误)或者账户被冻结,页面将提示报错。入库单状态维持不变,可修改入库单信息后重新点击“创建ASN”直至成功。
注意:多选入库单创建ASN时,在弹窗中输入的信息会记录到各入库单中,也就是入库单会存在相同的信息。
部分补充信息说明(不同的仓库所需要补充的信息不同,根据弹窗提示字段填写即可):
4.删除
选择入库单点击删除按钮,填写原因进行删除入库单操作
不允许删除的状态:已到仓、部分上架、已上架、已删除
允许直接删除的状态:入库单创建
ASN已创建、入库单发出,这两种状态下请提前咨询仓库再进行删除操作,防止出现误删除的情况
5.部分上架、已上架
入库单发出后,用户无需进行操作,等待数据更新即可。系统会持续同步仓库的上架状态、数量,并且产生入库单中商品的上架批次、更新可用库存、更新库存流水,此时入库单状态为部分上架(部分上架状态只有部分仓库有)
当查询到入库单上架后完成后,视为入库单已完结。将此时的上架数量作为最终上架数量,不再持续查询。如SKU-A提交100个,入库单完全上架查询到上架数量为90,则认为这个入库单最终只上架90个,不再继续处理差异的10个
已删除状态的入库单库存流水状态会更新为“复位”,相关数量也将不累计入各项库存中
6.手动入库(集成商使用)
ASN已创建、入库单发出、已到仓三种状态的订单且所属仓库支持手动入库时,可以在系统内操作手动入库。选择数据后点击入库按钮,弹出入库弹窗,填入实际入库数量和材积信息,确认保存后,该订单更新为已上架状态。每次只能选择一条订单数据操作入库上架。
当订单涉及的SKU较多时,可以使用表格入库功能,选择订单后点击“入库(表格)”,上传已经填好的入库单即可。每次只能选择一条订单数据操作入库。
7.其他
7.1 同步头程订单
如果客人的入库单需要我们负责头程段的运输时,可在创建入库单时,勾选字段“是否同步为大包订单”。
勾选成功后,系统会在创建界面展示大包订单需要的一些额外字段,客户可根据货物情况进行相应的数据填写,请注意此处部分字段为必填项,在确认需要转换时必须进行填写。
当填写该部分字段并保存时,系统会校验必填字段已填写完成,如果校验成功,则会在大包订单界面及入库单界面同时创建一条数据,后续可分别进行海外仓入库操作及大包运输安排操作。
7.2打印箱唛
单选入库单点击箱唛按钮,将获取仓库生成的箱唛文件。
注意:部分仓库不提供仓库官方箱唛,这一类仓库本系统支持打印自定义箱唛,打印前需要和仓库确认下自定义箱唛是否可用。自定义箱唛可设置的信息如下图:
7.3自定义导出
选择数据点击自定义导出,若不选择数据则默认导出全部数据,在弹窗内勾选需导出的字段。
7.4复制入库单
7.5查看费用