路径:海外仓订单-入库单,根据订单状态有全部、入库单创建、ASN已创建、入库单发出、已到仓、部分上架、已上架、已删除标签页
1.列表
列表页面可按照系统入库单号、客户入库单号、ASN参考号、仓库入库单号、仓配中心、入库类型、发货人、订单来源、创建时间、ASN创建时间、发出时间、预计到达时间、实际到达时间进行查询,不填写筛选项时默认查询全部。
2.创建
在以下页面创建入库单,创建方式有两种:在页面手动创建、表格导入按照下图路径点击创建按钮(或者可采用批量上传的方式创建订单),在创建页面中输入订单详细信息
注意:入库单只能由发货人创建
手动创建详情如下图:手动创建详情如下图:
需注意:
理货规则:可选单件、单箱。对应仓库商品上维护的理货规则,也就是说选择单件的入库单只能选择到该仓库下理货规则为单价的商品,单箱同理。
箱子信息:箱子信息不是所有仓库都需要,如果是不需要箱子信息的仓库,箱子信息随意填写即可。关于哪些仓库需要箱子信息,请和仓库人员核对;
需要箱子信息仓库:发出时间:如填写发出时间,创建ASN之后,到达发出时间入库单状态会更新为入库单发出;如未填写发出时间,创建ASN成功入库单状态就更新为入库单发出
使用客户箱号发送海外仓=是,则会将客户箱号发送给仓库(仓库箱号是由创建人自定义输入),并且箱子数量必须为1,这种情况必须要按照仓库的要求填写自定义箱号,否则会报错;是,则会将“客户箱号”发送给仓库(仓库箱号是由创建人自定义输入),并且“箱数”必须为1,这种情况必须要按照仓库的要求填写自定义箱号,否则提交入库单时会报错;
使用客户箱号发送海外仓=否,系统将忽略客户箱号,生成新的箱号(规则为1、2、3、4......以此类推的自增正整数,顺序和页面上可能不一致)发送仓库,对应页面的仓库箱号字段,此种情况箱数可以大于1。以此类推的自增正整数,顺序和页面上可能不一致)发送仓库,对应页面的“仓库箱号”字段,此种情况“箱数”可以大于1;
箱号信息关乎到打印箱唛,请谨慎填写。
装箱信息可使用表格批量上传,注意:这里的批量上传是补充上传,不会清空页面上已有的数据。
点击保存,入库单草稿即创建完成,对应状态为入库单创建点击保存,入库单草稿即创建完成,对应状态为“入库单创建”。此时订单可以理解为草稿订单,可以修改订单信息。
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3.创建ASN
创建入库单草稿后,多选或者单选入库单,点击创建ASN按钮,输入仓库所需信息。这一步将把入库单信息真正发往仓库
发送失败:如数据不符合仓库要求(比如箱号错误)或者账户被冻结,页面将提示报错。入库单状态维持不变
发送成功:发送成功后不允许再修改入库单信息。入库单状态更新为ASN已创建
发出时间逻辑:如填写发出时间,则到达发出时候入库单状态会更新为入库单发出;如未填写发出时间,则提交成功入库单状态就更新为入库单发出
3.删除出库单
选择入库单点击删除按钮,入库单创建状态的入库单可直接删除,删除成功入库单状态更新为已删除。其他状态的入库单删除时会判断是否允许删除(如到仓的入库单不允许再删除),具体能否删除成功以仓库的返回结果为准。
4.库存逻辑
创建ASN成功之后,会生成相应的库存流水、实时库存减少,待出库存增加。此时不需要再进行人为操作,系统将持续查询入库单的状态。
当查询到入库单到达仓库后(不同仓库的状态描述不同),系统中入库单状态将更新为已到仓。
在已到仓状态下,系统将持续查询仓库的上架数量,并且产生入库单中商品的上架批次、更新可用库存、更新库存流水,此时入库单状态为部分上架(部分上架状态只有部分仓库有)
当查询到入库单上架后完成后(不同仓库的状态描述不同),视为入库单已完结。将此时的上架数量作为最终上架数量,不再持续查询。如SKU001提交100个,入库单完全上架查询到上架数量为90,则认为这个入库单最终只上架90个,不再继续处理差异的10个。
已删除状态的入库单库存流水状态会更新为“复位”,相关数量也将不累计入各项库存中。
5.打印箱唛
在ASN菜单中,单选ASN,点击箱唛按钮,将获取仓库生成的箱唛文件。
注意:不是所有仓库都支持打印箱唛
6.注意
6.1入库单和ASN的关联关系:多选入库单生成一条ASN的情况下,依然是以每个入库单向仓库发送数据,但是多个入库单会有一样的ASN信息,比如预计到达时间、运输方式等。选中入库单,点击创建ASN按钮,在弹窗中输入仓库所需补充信息(不同的仓库所需要补充的信息不同,根据弹窗提示字段填写即可),若不需要补充信息则直接创建成功。这一步将把入库单信息发往仓库。
发送成功:入库单状态更新为ASN已创建/入库单发出(发出时间但未到,状态=ASN已创建;到达发出时间,状态=入库单发出;未填写发出时间,,状态=入库单发出;),不允许再修改入库单信息。
发送失败:如数据不符合仓库要求(比如箱号错误)或者账户被冻结,页面将提示报错。入库单状态维持不变,可修改入库单信息后重新点击“创建ASN”直至成功。
注意:多选入库单创建ASN时,在弹窗中输入的信息会记录到各入库单中,也就是入库单会存在相同的信息。
部分补充信息说明(不同的仓库所需要补充的信息不同,根据弹窗提示字段填写即可):
4.删除
选择入库单点击删除按钮,填写原因进行删除入库单操作
不允许删除的状态:已到仓、部分上架、已上架、已删除
允许直接删除的状态:入库单创建
ASN已创建、入库单发出,这两种状态下请提前咨询仓库再进行删除操作,防止出现误删除的情况
5.部分上架、已上架
入库单发出后,用户无需进行操作,等待数据更新即可。系统会持续同步仓库的上架状态、数量,并且产生入库单中商品的上架批次、更新可用库存、更新库存流水,此时入库单状态为部分上架(部分上架状态只有部分仓库有)
当查询到入库单上架后完成后,视为入库单已完结。将此时的上架数量作为最终上架数量,不再持续查询。如SKU-A提交100个,入库单完全上架查询到上架数量为90,则认为这个入库单最终只上架90个,不再继续处理差异的10个
已删除状态的入库单库存流水状态会更新为“复位”,相关数量也将不累计入各项库存中
6.手动入库(集成商使用)
ASN已创建、入库单发出、已到仓三种状态的订单且所属仓库支持手动入库时,可以在系统内操作手动入库。选择数据后点击入库按钮,弹出入库弹窗,填入实际入库数量和材积信息,确认保存后,该订单更新为已上架状态。每次只能选择一条订单数据操作入库上架。
当订单涉及的SKU较多时,可以使用表格入库功能,选择订单后点击“入库(表格)”,上传已经填好的入库单即可。每次只能选择一条订单数据操作入库。
7.其他
7.1 同步头程订单
如果客人的入库单需要我们负责头程段的运输时,可在创建入库单时,勾选字段“是否同步为大包订单”。
勾选成功后,系统会在创建界面展示大包订单需要的一些额外字段,客户可根据货物情况进行相应的数据填写,请注意此处部分字段为必填项,在确认需要转换时必须进行填写。
当填写该部分字段并保存时,系统会校验必填字段已填写完成,如果校验成功,则会在大包订单界面及入库单界面同时创建一条数据,后续可分别进行海外仓入库操作及大包运输安排操作。
7.2打印箱唛
单选入库单点击箱唛按钮,将获取仓库生成的箱唛文件。
注意:部分仓库不提供仓库官方箱唛,这一类仓库本系统支持打印自定义箱唛,打印前需要和仓库确认下自定义箱唛是否可用。自定义箱唛可设置的信息如下图:
7.3自定义导出
选择数据点击自定义导出,若不选择数据则默认导出全部数据,在弹窗内勾选需导出的字段。
7.4复制入库单
7.5查看费用