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1.创建

在以下页面创建入库单,创建方式有两种:在页面手动创建、表格导入

注意:入库单只能由发货人创建

手动创建详情如下图:

需注意:

理货规则:可选单件、单箱。对应仓库商品上维护的理货规则,也就是说选择单件的入库单只能选择到该仓库下理货规则为单价的商品,单箱同理。

箱子信息:箱子信息不是所有仓库都需要,如果是不需要箱子信息的仓库,箱子信息随意填写即可。关于哪些仓库需要箱子信息,请和仓库人员核对;

需要箱子信息仓库:

使用客户箱号发送海外仓=是,则会将客户箱号发送给仓库(仓库箱号是由创建人自定义输入),并且箱子数量必须为1,这种情况必须要按照仓库的要求填写自定义箱号,否则会报错;

使用客户箱号发送海外仓=否,系统将忽略客户箱号,生成新的箱号(规则为1、2、3、4......以此类推的自增正整数,顺序和页面上可能不一致)发送仓库,对应页面的仓库箱号字段,此种情况箱数可以大于1。

箱号信息关乎到打印箱唛,请谨慎填写。

点击保存,入库单草稿即创建完成,对应状态为入库单创建

2.创建ASN

创建入库单草稿后,多选或者单选入库单,点击创建ASN按钮,输入仓库所需信息。这一步将把入库单信息真正发往仓库

发送失败:如数据不符合仓库要求(比如箱号错误)或者账户被冻结,页面将提示报错。入库单状态维持不变

发送成功:发送成功后不允许再修改入库单信息。入库单状态更新为ASN已创建

发出时间逻辑:如填写发出时间,则到达发出时候入库单状态会更新为入库单发出;如未填写发出时间,则提交成功入库单状态就更新为入库单发出

3.删除出库单

选择入库单点击删除按钮,入库单创建状态的入库单可直接删除,删除成功入库单状态更新为已删除。其他状态的入库单删除时会判断是否允许删除(如到仓的入库单不允许再删除),具体能否删除成功以仓库的返回结果为准。

4.库存逻辑

创建ASN成功之后,会生成相应的库存流水、实时库存减少,待出库存增加。此时不需要再进行人为操作,系统将持续查询入库单的状态。

当查询到入库单到达仓库后(不同仓库的状态描述不同),系统中入库单状态将更新为已到仓。

在已到仓状态下,系统将持续查询仓库的上架数量,并且产生入库单中商品的上架批次、更新可用库存、更新库存流水,此时入库单状态为部分上架(部分上架状态只有部分仓库有)

当查询到入库单上架后完成后(不同仓库的状态描述不同),视为入库单已完结。将此时的上架数量作为最终上架数量,不再持续查询。如SKU001提交100个,入库单完全上架查询到上架数量为90,则认为这个入库单最终只上架90个,不再继续处理差异的10个。

已删除状态的入库单库存流水状态会更新为“复位”,相关数量也将不累计入各项库存中。

5.打印箱唛

在ASN菜单中,单选ASN,点击箱唛按钮,将获取仓库生成的箱唛文件。

注意:不是所有仓库都支持打印箱唛

6.注意

入库单和ASN的关联关系:多选入库单生成一条ASN的情况下,依然是以每个入库单向仓库发送数据,但是多个入库单会有一样的ASN信息,比如预计到达时间、运输方式等。

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