1.创建

在以下页面创建入库单,创建方式有两种:在页面手动创建、表格导入

注意:入库单只能由发货人创建

手动创建详情:需注意:箱号可自定义输入,入库单发送仓库时,系统会按照仓库的要求重新编译新的箱号,目前大部分仓库的接受的箱号逻辑是由1开始连续的正整数。也有部分仓库不需要箱号,这种情况下如何填写箱号和箱内的商品可以理解为没有意义,不会将对应关系发送给仓库。

2.创建ASN

入库单后,多选或者单选入库单,点击创建ASN按钮,输入仓库所需信息。这一步将把入库单信息真正发往仓库,并且发送成功后不允许再修改入库单信息。入库单状态更新为ASN已创建。

3.库存逻辑

创建ASN之后,会生成相应的库存流水、实时库存减少,待出库存增加。此时不需要再进行人为操作,系统将持续查询入库单的状态。

当查询到入库单到达仓库后(不同仓库的状态描述不同),系统中入库单状态将更新为已到仓。

在已到仓状态下,系统将持续查询仓库的上架数量,并且产生入库单中商品的上架批次、更新可用库存、更新库存流水,此时入库单状态为部分上架(部分上架状态只有部分仓库有)

当查询到入库单上架后完成后(不同仓库的状态描述不同),视为入库单已完结。将此时的上架数量作为最终上架数量,不再持续查询。如SKU001提交100个,入库单完全上架查询到上架数量为90,则认为这个入库单最终只上架90个,不再继续处理差异的10个。

4.打印箱唛

在ASN菜单中,单选ASN,点击箱唛按钮,将获取仓库生成的箱唛附件。

需注意:这里的箱号是根据创建入库单字段“使用客户箱号发送仓库”的选择来判断使用客户箱号还是系统自动编译的箱号提交给仓库:

使用客户箱号发送仓库=是,则将客户箱号字段的箱号发送给仓库,箱数只能为1;

使用客户箱号发送仓库=否,则自动生成1开始的自增箱号发送给仓库,箱数可以大于等于1,自动生成的箱号将存在“仓库箱号”字段中。

部分仓库不支持打印箱唛,对于这部分仓库,将不展示此按钮,或点击时进行不支持打印的提示。

5.注意

5.1入库单和ASN的关联关系:多选入库单生成一条ASN的情况下,依然是以每个入库单向仓库发送数据,但是多个入库单会有一样的ASN信息,比如预计到达时间、运输方式等。

5.2删除按钮会根据不同仓库的要求进行不同的限制,比如有的仓库不允许删除创建成功的入库单,那么系统对于这部分仓库只支持删除“入库单已创建”状态的入库单;有的仓库在收到货物之前都可以进行删除,那么系统对于这部分仓库会支持删除“入库单已创建、ASN已创建、入库单已发出”状态的入库单(实际能否删除以仓库接口返回的信息为准)。