海外仓账单分为两个组成部分
1.1来源:价卡计算、eTower系统获取(仅获取尾程费用)、页面手动添加、页面批量上传;
1.1.1 价卡计算的逻辑在操作指引:渠道报价-海外仓价卡中有详细说明
1.1.2 eTower系统获取(仅获取尾程费用):如尾程价卡未配置,代发出库单获取到跟踪号后,系统会使用跟踪号在eTower系统中查询运费(如订单尾程未使用eTower系统,则查询不到对应尾程费用)
1.1.3 页面手动添加/批量上传:一般用于财务人员人工调整账目
1.2扣费方式:以上生成的账单明细根据账单日期排序,在账单明细生成时,从对应发货人的对应币种扣减掉响应的余额,账单明细的价卡金额、价卡币种是根据价卡计算出来的费用;扣费 金额、扣费币种是取账单生成时的汇率将价卡金额换算成的最终扣费的金额,实际以扣费金额扣减费用。
1.3关联订单:账单明细如有关联单号,会自动关联到对应订单的订单详情中(目前支持代发出库单、入库单自动关联)。
1.4自定义导出:点击自定义导出可导出账单明细。
1.4.1 自定义导出中的“账单明细”是账单明细维度的信息;
1.4.2 “费用详情”中可选中仓储费、入仓处理费。如选中仓储费,导出的表格中将包含两个sheet,第一个sheet是账单明细,第二个sheet是将sheet1中的仓库费拆分到SKU维度;如选中入仓处理费,导出的表格将导出3个sheet,第一个sheet是账单明细,第二、三个sheet是将sheet1中的仓库费拆分到SKU维度(二、三的区别是按件计费和按票计费,如果价卡设置都是按件机费,则导出只有按件机费的sheet有数据);
表格sheet如下:
系统每天生成围绕每个发货人的每个币种钱包的账单,点击下载可下载账单附件
2.1 生成规则:每个发货人的每个钱包每天生成当月第一天到前一天的费用账单。如果当天是1号,就是生成上个月整月的。生成时间:北京时间凌晨1:00
当天产生账单明细或者产生充值记录,生成对应日期的每日账单
如果当天未产生明细账单和充值记录,跳过对应日期
2.1账单解析
sheet1-海外仓账单
出单时间:生成账单的时间 ;账单到期日:账单截止到哪一天 ;
比如出单时间:2022-12-26 ;账单到期日:2022-12-25 ;账单是12.26生成的12.01-12.25的账单
销售员:系统管理-客户管理-销售(姓名)
销售电子邮箱:系统管理-客户管理-销售(账号)
计费币种:海外仓币种
表格第一行是上月钱包余额
日期:从当月1号至生成账单前一日,按照顺序排列,未产生费用出入的日期跳过
费用:当月到账单到期日的出账金额
存入:当月到账单到期日的入账金额(充值)
余额:账单到期日时的余额
sheet2-费用明细
导出账单明细,也就是1.4中的账单明细自定义导出,区别是每日账单中的费用明细是当月的账单明细,相当于自动进行了时间筛选
sheet3-存入明细
该海外仓该发货人当月第一天到账单截止日的充值记录,导出字段和海外仓钱包充值页面的自定义导出一致