路径:海外仓订单-入库单,根据订单状态有全部、入库单创建、ASN已创建、入库单发出、已到仓、部分上架、已上架、已删除标签页
1.1列表
列表页面可按照系统入库单号、客户入库单号、ASN参考号、仓库入库单号、仓配中心、入库类型、发货人、订单来源、创建时间、ASN创建时间、发出时间、预计到达时间、实际到达时间进行查询,不填写筛选项时默认查询全部。
1.2创建入库单
按照下图路径点击创建按钮(或者可采用批量上传的方式创建订单),在创建页面中输入订单详细信息
手动创建详情如下图:
需注意:
发出时间:如填写发出时间,创建ASN之后,到达发出时间入库单状态会更新为入库单发出;如未填写发出时间,创建ASN成功入库单状态就更新为入库单发出
理货规则:可选单件、单箱。对应仓库商品上维护的理货规则。也就是说选择单件的入库单只能选择到该仓库下理货规则为单件的商品,单箱同理
箱子信息:箱子信息不是所有仓库都需要,如果是不需要箱子信息的仓库,箱子信息随意填写即可。关于哪些仓库需要箱子信息,请和仓库人员核对
需要箱子信息仓库:
使用客户箱号发送海外仓=是,则会将客户箱号发送给仓库(仓库箱号是由创建人自定义输入),并且箱子数量必须为1,这种情况必须要按照仓库的要求填写自定义箱号,否则会报错;
使用客户箱号发送海外仓=否,系统将忽略客户箱号,生成新的箱号(规则为1、2、3、4......以此类推的自增正整数,顺序和页面上可能不一致)发送仓库,对应页面的仓库箱号字段,此种情况箱数可以大于1。
箱号信息关乎到打印箱唛,请谨慎填写。
装箱信息可使用表格批量上传,注意:这里的批量上传是补充上传,不会清空此前已有的装箱数据。
点击保存,入库单草稿即创建完成,对应状态为“入库单创建”。此时订单可以理解为草稿订单,可以修改订单信息。
1.3.创建ASN
选中入库单,点击创建ASN按钮,在弹窗中输入仓库所需信息(不同的仓库所需要补充的信息不同,根据弹窗提示填写即可)。这一步将把入库单信息发往仓库。
发送成功:入库单状态更新为ASN已创建/入库单发出。不允许再修改入库单信息。到达发出时间入库单状态会更新为入库单发出;如未填写发出时间,创建ASN成功入库单状态就更新为入库单发出
发送失败:如数据不符合仓库要求(比如箱号错误)或者账户被冻结,页面将提示报错。入库单状态维持不变,可修改入库单信息后重新点击“创建ASN”直至成功。
1.4.删除入库单
单选入库单,点击删除按钮,填写原因进行删除入库单操作
不允许删除的状态:已到仓、部分上架、已上架、已删除
允许直接删除的状态:入库单创建
ASN已创建、入库单发出,这两种状态下请提前咨询仓库再进行删除操作,防止出现误删除的情况
2.库存逻辑
创建ASN成功之后,会生成相应的库存流水、实时库存减少,待出库存增加。此时不需要再进行人为操作,系统将持续查询入库单的状态。
当查询到入库单到达仓库后,系统中入库单状态将更新为“已到仓”。
在已到仓状态下,系统将持续查询仓库的上架数量,并且产生入库单中商品的上架批次、更新可用库存、更新库存流水,此时入库单状态为部分上架(部分上架状态只有部分仓库有)
当查询到入库单上架后完成后,视为入库单已完结。将此时的上架数量作为最终上架数量,不再持续查询。如SKU001提交100个,入库单完全上架查询到上架数量为90,则认为这个入库单最终只上架90个,不再继续处理差异的10个。
已删除状态的入库单库存流水状态会更新为“复位”,相关数量也将不累计入各项库存中。
3.打印箱唛
单选入库单点击箱唛按钮,将获取仓库生成的箱唛文件。
注意:部分仓库不提供仓库官方箱唛,这一类仓库本系统支持打印自定义箱唛,打印前需要和仓库确认下自定义箱唛是否可用。自定义箱唛可设置的信息如下图:
4.注意
多选入库单创建ASN时,在弹窗中输入的信息会记录到各入库单中,也就是入库单会存在相同的拓展信息。