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账单管理

 查看账单列表

   点击菜单栏中的“账单管理”,查看已创建的账单明细,如图所示。可以根据客户订单号、账单号、账单生成时间进行查询。(以上搜索项均为精确搜索)如不填写搜索条件,点击“查询”,会显示所有数据。

账单撤销

如账单录入有误或费用明细中需要修改时,需要先将该账单撤销。

选中需要撤销的账单数据,点击页面中间行“撤销”按钮,可将选中账单撤销至上一个状态。

请注意:部分开票和已开票的账单无法撤销。

账单处理流程

账单状态分为:待确认-待审核-待开票-部分开票-已开票

不同状态下账单需要做对应的操作进行处理。

当账单状态为待确认时,需要勾选账单并点击确认结算按钮,进行账单确认,如果对账单数据有异议,可以通过撤销按钮,将账单返回至费用核算就行修改,如果汇率有问题,可以在确认结算前使用汇率转换调整汇率。

待审核状态的账单,通常由财务使用审核按钮进行审核,审核不通过的,通过撤销按钮打回至上一个状态。

审核成功的账单,状态会变更为待开票,点击开票按钮,选择相应的币种和开票类型,会跳转至创建发票界面。

成功开票后,账单状态会变为已开票或部分开票。

6.4 账单费用详情

如需查看账单中的费用详情信息,请找到需要查看的账单数据,移至费用详情列,点击“查看”,页面会出现该账单的费用详情弹窗。

在此弹窗内,可以进行汇率的转换。

自定义汇率:在汇率自定义设置好的汇率

中行汇率:每日中行汇率

手动设置:只针对此条的汇率

导出账单

勾选一条需要导出的账单,点击导出按钮,即可导出。


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