该模块用于维护当前集成商合作的供应商列表,并可在此维护需要使用的收票抬头数据
可通过菜单“资料库”-“供应商”进入供应商管理列表,并进行相应数据的维护工作
1.创建
按照以下路径创建仓库按照以下路径创建新的供应商数据
注意:
海外仓代码用于在创建、筛选、搜索订单时使用;对接仓代码用于调用仓库接口使用;以上两个代码填写之后均不可再修改。如未填写对接仓代码,将使用海外仓代码向海外仓接口发送请求。
参数”时区“,如配置该参数,则系统会在对应时区的当地时间晚23:00左右,进行库存核对和仓储费计算。更改时区可能会产生仓储费重复计算某一天或者跳过某一天的情况。
仓库权限:如选择公开,则仓库创建之后,将默认配置给所有发货人;如选择自定义,则需要对发货人逐个配置。
2.列表
创建后的仓库将展示在下图列表中,操作栏按钮依次表示:编辑仓库基础信息、查看仓库商品信息、启用/禁用仓库
3.仓库价卡配置
3.1计算币种:围绕该仓库产生的费用,将已此币种结算。将此仓库配置给发货人时,会自动为发货人创建一个该币种的钱包。
3.2价卡配置:价卡需提前在“海外仓价卡”页面创建完成,再通过以下操作将价卡配置给仓库。注意:这里的价卡只是仓库的价卡模板,并不会对发货人生效,实际对发货人生效的价卡配置在发货人的仓库详情中,具体可查看客户管理操作指引。
4.服务以及服务价卡配置
4.1服务关联:
在仓库详情中“服务信息”中,勾选服务后点击向右按钮,可将服务添加到此仓库下,并且在下方列表中将展示此仓库已经提供的服务。
注意:
仓库服务代码:用于订单的创建、搜索,以及向仓库接口下单时使用。
已经关联到仓库下的服务,可以进行失效/生效操作;但是不允许解除关联。
失效的服务,在订单搜索栏中不会隐藏。因为失效的服务是有可能已经产生订单的。
4.2服务价卡配置:
价卡需提前在“基本运费-小包基本运费”页面创建完成,再通过以下操作将价卡配置给仓库。注意:这里的价卡只是仓库服务的价卡模板,并不会对发货人生效,实际对发货人生效的价卡配置在发货人的仓库详情中。具体可查看客户管理操作指引。
4.3服务校验:点击仓库下服务的设置按钮,进入服务详情
这里的设置是指,对使用此仓库服务的订单进行的验证条件设置。
注意:
设置校验条件后,需点击最前方的勾选按钮,配置的验证条件才会生效。如下图
“收件信息”如果所有字段都不设置条件,则会恢复校验设置。
运单-创建/编辑时选择供应商(全类型:配几个显示几个)
费用核算-应付录入明细选择供应商(全类型:配几个显示几个)
付款申请-创建时直接调用明细关联的供应商(根据录的应付来)
发票-创建/编辑应付类型发票选择供应商及抬头(全类型:配几个显示几个)
船名航次支持选择的供应商类型-订舱代理、船公司、航空公司、运输、其他1.此处中英文名均为必填项,且会校验是否已存在重名供应商数据
2.字段“类型”为单选项,用以判断当前供应商的主要合作内容
3.字段“结算方式”记录供应商的付款周期情况,但目前仅作为记录使用
2.批量上传
通过excel形式一次上传多个供应商数据,模板样式可通过系统进行下载
此处可通过模板同步维护每个供应商的抬头数据,当单个供应商同时存在多个抬头时,可分行进行录入
3.供应商抬头管理
可在供应商详情中维护相关的供应商抬头信息,在进行财务操作时,可选中已配置的抬头进行发票数据的录入。
此处如果未配置抬头数据,则不能创建相应供应商的发票
请注意在维护供应商抬头时,限制在同样的账单类型下,不能存在同名的开票抬头数据。
4.关联使用场景
运单-创建/编辑时选择供应商,可选择全部类型的供应商数据,以二级形式供用户进行选择,在选中后可进行修改。
当选择相应供应商后,该运单生成的费用会自动记录所属为运单供应商。
费用核算-应付录入明细选择供应商,可选择全部类型的供应商数据,以二级形式供用户进行选择,在选中后可进行修改。
请注意此处的费用如果已生成相应的付款申请,则不能修改,需要撤销付款申请后再进行操作。
并且必须有关联的供应商才可创建付款申请,并进行后续的操作流程。
在选择费用创建付款申请时,系统会校验费用属于同一供应商,如出现不同供应商的情况,则必须选择使用的结算代理,才可创建付款申请。
当进行应付发票的创建/编辑时,可在销售方部分选择该发票的结算单位等数据,如果通过选择付款申请来进行发票的创建,则会自动带入付款申请中的结算单位与抬头进行发票创建。
在维护船名航次时,需要选择订船选用的供应商,目前仅允许选用下列类型的供应商数据。
供应商类型:订舱代理、船公司、航空公司、运输、其他。