该模块用于维护当前集成商合作的供应商列表,并可在此维护需要使用的收票抬头数据
可通过菜单“资料库”-“供应商”进入供应商管理列表,并进行相应数据的维护工作
1.创建
按照以下路径创建新的供应商数据
注意:
1.此处中英文名均为必填项,且会校验是否已存在重名供应商数据
2.字段“类型”为单选项,用以判断当前供应商的主要合作内容
3.字段“结算方式”记录供应商的付款周期情况,但目前仅作为记录使用
2.批量上传
通过excel形式一次上传多个供应商数据,模板样式可通过系统进行下载
此处可通过模板同步维护每个供应商的抬头数据,当单个供应商同时存在多个抬头时,可分行进行录入
3.供应商抬头管理
可在供应商详情中维护相关的供应商抬头信息,在进行财务操作时,可选中已配置的抬头进行发票数据的录入。
此处如果未配置抬头数据,则不能创建相应供应商的发票
请注意在维护供应商抬头时,限制在同样的账单类型下,不能存在同名的开票抬头数据。
4.关联使用场景
运单-创建/编辑时选择供应商,可选择全部类型的供应商数据,以二级形式供用户进行选择,在选中后可进行修改。
当选择相应供应商后,该运单生成的费用会自动记录所属为运单供应商。
费用核算-应付录入明细选择供应商,可选择全部类型的供应商数据,以二级形式供用户进行选择,在选中后可进行修改。
请注意此处的费用如果已生成相应的付款申请,则不能修改,需要撤销付款申请后再进行操作。
并且必须有关联的供应商才可创建付款申请,并进行后续的操作流程。
在选择费用创建付款申请时,系统会校验费用属于同一供应商,如出现不同供应商的情况,则必须选择使用的结算代理,才可创建付款申请。
当进行应付发票的创建/编辑时,可在销售方部分选择该发票的结算单位等数据,如果通过选择付款申请来进行发票的创建,则会自动带入付款申请中的结算单位与抬头进行发票创建。
在维护船名航次时,需要选择订船选用的供应商,目前仅允许选用下列类型的供应商数据。
供应商类型:订舱代理、船公司、航空公司、运输、其他。