1.1 订单信息
点击“头程订单”,下拉选择“大包订单”,查看登录账号及下属卖家账号上传的头程订单基本信息,如图1.1.1大包订单列表界面所示。查询条件中,单号支持客户参考号、订单号、提单号、运单号、转单号、PO Number、FBA ID多种单号查询,左侧显示为全部时所有类型单号都可以查询到,点击下拉列表选择某一种单号时,则只能查询到对应类型的单号;双击输入区可批量输入单号,支持批量查询。除单号外,还可按照目的国、集货仓、海外仓、发货人、服务名称、报关类型、创建时间、期望离港日期、预计离港日期、揽收日期、销售、操作人等进行查询。如不填写搜索条件,点击“查询”,会显示近两年所有数据。
1.1.1大包订单列表界面
查询到匹配的运单数据后,勾选列表中的数据,页面下发会显示勾选数据的订单数量、申报/实际总箱数、申报/实际总体积、申报/实际总毛重。
1.1.2大包订单列表界面-选中运单数据
1.2 创建订单
点击页面中间行的“创建订单”按钮,跳转头程订单创建页面,将需要上传的订单数据按界面顺序填写进相应输入框中,确认无误后点击“保存”按钮即可。如图1.2订单创建页面所示。该页面中的装箱明细中按钮“启用商品库”,当勾选时用户仅需在装箱明细部分选择商品编码,系统会自动调取商品库中对应的商品。请注意:如您未在商品库上传商品,勾选“启用商品库”您需要自己填写商品信息的相关数据。当点击选择揽收地址按钮时,可直接选择地址簿中已创建的揽收地址。根据收件人不同分为FBA下单和其他地址下单,选择FBA下单后,收件人地址中可点击选择收货地址,在弹出框中选择已经维护好的FBA仓库地址;选择其他地址下单后,在弹出框中选择已经维护好的其他地址。
1.2订单创建页面
1.3 批量上传
点击“批量上传”按钮,在下拉模板中选择对应的模板,将需要上传的订单数据填写进上传模板中,后点击“选择文件”将填写好的模板上传至系统,确认无误并选取相应的发货人和产品渠道后点击“上传”按钮即可。如图1.3.1订单批量上传弹窗所示。
该弹窗下方按钮“启用商品库”,当勾选时用户仅需在上传模板-商品信息字段填写SKU编码,系统会自动调取商品库中对应的商品。
请注意:如您未开启商品库功能,勾选“启用商品库”会导致您的订单上传失败。
1.3.1订单批量上传弹窗
请注意:批量上传自定义模板中,用户可根据自身需求在右侧自定义模板分页,根据系统规则去创建自定义模板,然后填写好订单信息在左侧进行批量上传。如图1.3.2自定义模板所示。
1.3.2自定义模板页面
1.4 订单详情
点击每行列表右侧详情/编辑con,可以进入订单的详细信息页面,根据订单的状态,已签收前的订单为编辑按钮,签收后的订单为详情按钮。如图1.4.1详情按钮及1.4.2订单详情页面所示。
1.4.1详情按钮
1.4.2订单详情页面
1.5 订单操作流程
当订单创建完成后,集成商在订单管理中选择已创建的订单,按行勾选需要审核的订单,点击“审核通过”按钮,在弹窗中选择集货仓和期望离港日期,如图1.5.1审核通过弹窗所示,填写完成后点击“确定”即可。审核也可批量进行,批量进行无需在弹窗选择集货仓和期望离港日期,如图1.5.2。
1.5.1审核通过弹窗-单条数据
1.5.2审核通过弹窗-多条数据
审核后,集成商需要在订单管理中选择待入库的订单,然后点击“入库”按钮,如图1.5.3入库操作界面所示。
1.5.3入库操作界面
订单入库后,集成商需要在订单管理中选择已入库的订单,单行勾选需要核重的订单,然后点击“核重”按钮,如图1.5.4已入库界面所示。
1.5.4已入库界面
点击“核重”按钮,会跳转至订单详情界面,将订单详情页面拉至材积信息/托盘信息模块,点击列表,即可开始在明细列表中输入实际装箱数据,如图1.5.5核重界面所示。
填写完成后点击“保存并提交”按钮,核重完成,进入已核重状态。
若只点击保存按钮,则数据会保存,但由于没有提交,用户可以多次修改核重数据,订单状态不会发生变更。
如箱数过多,用户也可进行批量测量,点击“批量上传”按钮,下载上传模板并将需要上传的箱体数据填写进上传模板中,后点击“选择文件”将填写好的模板上传至系统即可同时更新多个箱体数据。
若材积信息和托盘信息均填写,则以托盘信息为准。
1.5.5核重界面
订单完成核重工作后,发货人需要在已核重的界面,进行计费确认(集成商可代操作),当确认全部订单数据正确(材积信息、计费量信息、基本信息等)后,点击“计费确认”按钮即可完成该步骤,如图1.5.6计费确认弹窗所示。
请注意:当该步骤完成后,以上步骤均无法再次进行操作。
1.5.6计费确认弹窗
计费确认后,订单会跳转至待装箱的状态下,在此状态下,点击“创建装柜计划”按钮,安排运输计划,如图1.5.7创建装柜计划弹窗所示。
创建装柜计划后的操作,会跳转至头程运单,在下文运单详情中会做相关操作详解。
1.5.7创建装柜计划弹窗
1.6 订单编辑
如果需要对订单信息进行编辑,可在列表操作栏,点击“编辑”按钮,即可对订单信息进行修改,如图1.6.1订单编辑页面所示,修改完成后点击“保存”按钮即可。
请注意:当订单状态为待装箱后,该订单不可以进行编辑。
如需要在待装箱及后续状态中可继续编辑订单,请为用户开启管理员编辑权限,开启后可随时编辑订单数据。
权限按钮置于菜单“大包订单”-“编辑-管理员”权限
1.6.1订单编辑页面
1.7 上传附件
如果需要上传订单相关的文件,可进入相应订单的详情页面,选择“上传附件”标签页,先选择文件类型,然后选择对应文件进行上传,注意上传后需要点击保存按钮。如图1.7.1文件列表模块所示。
如需要下载相关文件,可点击文件名直接在浏览器中进行下载。
如果上传的文件有误,可点击操作栏删除按钮,并点击保存,将文件移除。
1.7.1上传文件
1.8 轨迹信息
当需要查看订单的轨迹信息时,可进入订单详情页面,在主要节点状态及跟踪节点信息中进行查看,如图1.8.1订单轨迹信息所示。
1.8.1轨迹信息
集成商用户也可手动添加跟踪事件,点击轨迹信息中“添加轨迹”按钮,可在出现的弹窗中添加不同类型的订单跟踪事件,如图1.8.2添加轨迹弹窗所示,填写完成后点击确定即可。
请注意:系统生成的节点无法在此处添加与修改。手动添加的轨迹可以编辑和删除。在未来时间的轨迹信息,仅集成商可见,发货人将在录入的未来时间点看见相应轨迹信息。
1.8.2添加轨迹弹窗
1.9 订单跟踪
如需批量查询订单的跟踪事件,在订单列表界面选中相应订单数据,点击操作按钮下的“轨迹跟踪”按钮,即可在跳转的页面中查看订单的跟踪事件,如图1.9.1订单跟踪界面所示。
请注意:如需查看单个订单的跟踪事件时,请参见目录2.8说明,也可通过此方式查询。
1.9.1订单跟踪界面
1.10 批量导出
当需要导出订单相关文件时,可在订单列表页面选中相应订单数据,点击“导出”按钮,在下拉框中可选择多种文件类型导出,如图1.10.1批量导出按钮所示。
1.10.1批量导出按钮
勾选数据后,点击自定义导出按钮,可在弹窗中选择需导出的字段,按需要进行勾选即可,如图1.10.2自定义导出弹窗所示。
1.10.2自定义导出弹窗
1.11 标记为问题件
当订单出现问题,可以在操作列点击标记为问题件按钮,随后弹窗中选择填写好的问题件类型以及备注,如图1.11.1所示。需同时标记多条数据时,可勾选数据后点击操作按钮下拉列表中的标记为问题件按钮,如图1.11.2所示。标记成功后问题件订单会显示为红色。
未解决问题的订单,将会根据设定的问题件规则,去禁用系统的操作按钮,问题解决后,若再次出现问题,可以重复设置问题件。
1.11.1标记问题件-单条数据
1.11.2标记问题件-多条数据
当订单问题解决,可以在问题件页对订单进行逐个或批量处理,逐个处理弹窗可显示问题处理回复框,批量处理直接保存即可。如图1.11.3问题件页所示。
1.11.3问题件页
1.12 打印箱唛/面单
在订单管理中,单/多选订单,点击打印按钮,可按系统标准去打印箱唛和面单。如图1.12.1打印按钮所示。
尾程只能打印目前在eTower系统中对接过的,且需要联系eTowerOne管理员进行配置。
1.12.1打印按钮