海外仓账单分为两个组成部分
1.其他费用明细、派送费明细
派送费明细是将派送费单独在一个页面展示,除派送费之外的费用明细都在“其他费用明细”页面
1.1来源:价卡计算、eTower系统获取(仅获取尾程费用)、页面手动添加、页面批量上传
1.1.1 价卡计算的逻辑在操作指引:渠道报价-海外仓价卡中有详细说明
1.1.2 eTower系统获取(仅获取尾程费用):尾程价卡未配置的代发出库单,订单获取到跟踪号后,系统会使用跟踪号在eTower系统中查询运费(如订单尾程未使用eTower系统,则查询不到对应尾程费用)
1.1.3 页面手动添加/批量上传:一般用于财务人员人工调整账目
1.2扣费方式:以上生成的账单明细根据账单日期排序,在账单明细生成时,从对应发货人的对应币种钱包扣减掉相应的余额,账单明细的价卡金额、价卡币种是根据价卡计算出来的费用;扣费金额、扣费币种是取账单生成时的汇率将价卡金额换算成的最终扣费的金额,实际以扣费金额从发货人钱包中扣减费用
1.3关联订单:账单明细如有关联单号,会自动关联到对应订单的订单详情中
1.4自定义导出:点击自定义导出可导出账单明细
1.4.1 自定义导出中的“账单明细”是账单明细维度的信息
1.4.2 “费用详情”中可选中仓储费、入仓处理费。如选中仓储费,导出的表格中将包含两个sheet,第一个sheet是账单明细,第二个sheet是将sheet1中的仓库费拆分到SKU维度;如选中入仓处理费,导出的表格将导出3个sheet,第一个sheet是账单明细,第二、三个sheet是将sheet1中的仓库费拆分到SKU维度
1.4.3 派送费页面的自定义导出支持两种模板
模板1:已派送费为维度导出,优点是可以展示一个尾程订单的总金额
模板2:派送费的组成,即基础运费+各项附加费,优点是可以在一个sheet展示一个尾程订单的所有派送费各项组成的金额
2.海外仓账单
系统每天生成围绕每个发货人的每个币种钱包的账单,点击下载按钮可单个或者批量下载账单文件
2.1 生成规则:每个发货人的每个钱包每天生成当月第一天到前一天的费用账单。如果当天是1号,就是生成上个月整月的。生成时间:北京时间凌晨1:00
当天产生账单明细或者产生充值记录,生成对应日期的每日账单
如果当天未产生账单明细和充值记录,则跳过对应日期
2.2账单解析:模板1
sheet1-海外仓账单
出单时间:生成账单的时间 ;账单到期日:账单截止到哪一天 ;
比如出单时间:2022-12-26 ;账单到期日:2022-12-25 ;账单是12.26生成的12.01-12.25的账单
销售员:系统管理-客户管理-销售(姓名)
销售电子邮箱:系统管理-客户管理-销售(账号)
计费币种:海外仓币种
表格第一行是上月钱包余额
日期:从当月1号至生成账单前一日,按照顺序排列,未产生费用出入的日期跳过
费用:当月到账单到期日的出账金额
存入:当月到账单到期日的入账金额(充值)
余额:账单到期日时的余额
sheet2-费用明细:除自定义附加费、费用调整之外的所有费用明细
sheet3-自定义附加费:派送费中的自定义附加费
sheet4-费用调整:人为添加的费用(用户在页面添加、批量上传)
sheet5-存入明细:该海外仓该发货人当月第一天到账单截止日的充值记录,导出字段和海外仓钱包充值页面的自定义导出一致
2.3账单解析:模板2
sheet1-海外仓账单:同模板1
sheet2-费用明细:时间范围内所有支出账单明细,相较于模板1的区别是把当月的所有支出(自动计算、人工上传、自定义附加费等)都展示在一个sheet
sheet3-存入明细:同模板1