点击菜单栏的“费用核算”,可以进入集成商的费用核算列表界面,该界面的第一个tab页会展示已创建的所有订单费用情况,第二个tab页会展示所有运单唯独的应收应付费用情况,如图所示。
订单费用核算
订单费用核算列表
可以根据客户订单号、系统订单号、应付录入状态、应收录入状态、创建时间、发货人、销售、账单状态、服务、创建日期进行查询。
如不填写搜索条件,点击“查询”,会显示所有数据。
编辑订单应收费用明细
在订单费用核算tab页,找到需要编辑的订单数据,点击该行应收费用明细列蓝色数据,即可在出现的应收费用明细中编辑/添加该订单的应收费用项及数值,如图所示,填写完成后点击“保存”即可。
4编辑订单应付费用明细
找到需要编辑的订单数据,点击该行应付费用明细列蓝色数据,可看到关联运单应付费用的汇总弹窗,如图所示。
在上述弹窗中点击关联运单的分配金额字段值后,即可在出现的应付费用明细中编辑/添加关联运单的应付费用项及数值,如图所示。
请注意:当运单中字段“订单数量”大于1时,需要勾选下方“拆分费用”并填写出现的分配金额字段才可正确计算订单费用。
查看订单利润
完成上述两步操作后,集成商可在订单费用核算列表中查看订单的最终利润核算,在列表中找到字段“费用核算”,即可查看相应订单的利润计算结果(计算方式:应收费用-应付费用),如图所示。
录入订单实收费用
找到需要编辑的订单数据,点击该行实收费用明细列蓝色数据,即可在出现的实收费用明细中编辑/添加该订单的实收费用项及数值,如图所示,填写完成后点击“保存”即可。
请注意:该部分录入并保存的费用将固定,后续无法进行修改。
批量上传订单应收费用
点击页面中间行的“批量上传”按钮,下载上传模板并将需要上传的订单应收费用数据填写进上传模板中,后点击“选择文件”将填写好的模板上传至系统,确认无误并选取使用币种时点击“上传”按钮即可。如图所示。
请注意,当您需要上传的订单应收费用已经在系统中录入了费用信息,请勾选“覆盖原数据”,如未勾选,本次上传将失败。
创建账单
选取同一发货人且账单状态均为“未生成账单”或“部分生成账单”的订单费用数据,点击页面中间行的“生成账单”按钮,会统计全部选中的订单并生成一个合并的账单数据,该部分数据的账单状态将转变为“已生成账单”,无法再次选中生成重复账单。如图所示。
请注意,帐单模块详细信息请参见账单管理的说明。
运单费用核算
运单费用核算列表
点击菜单栏的“费用核算”按钮,可以进入集成商的费用核算列表界面,选择运单费用核算tab页,会展示已创建的所有运单费用情况,如图所示。
可以根据转单号、系统运单号、应付费用明细、应收费用明细、创建时间进行查询。
如不填写搜索条件,点击“查询”,会显示所有数据。
编辑运单应付费用明细
找到需要编辑的运单数据,点击该行应付费用明细列蓝色数据,即可在出现的应付费用明细中编辑/添加该订单的应付费用项及数值,如图所示,填写完成后点击“保存”即可。
编辑运单应收费用明细
找到需要编辑的运单数据,点击该行应收费用明细列蓝色数据,可看到关联订单应收费用的汇总弹窗,如图5.3.1应收费用汇总弹窗所示。
在上述弹窗中点击关联订单的分配金额字段值后,即可在出现的应收费用明细中编辑/添加关联订单的应收费用项及数值。
请注意:当订单中字段“关联运单数”大于1时,需要勾选下方“拆分费用”并填写出现的分配金额字段才可正确计算运单费用。
批量上传运单应付费用
点击页面中间行的“批量上传”按钮,下载上传模板并将需要上传的运单应付费用数据填写进上传模板中,后点击“选择文件”将填写好的模板上传至系统,确认无误并选取使用币种时点击“上传”按钮即可。如图所示。
请注意,当您需要上传的运单应付费用已经在系统中录入了费用信息,请勾选“覆盖原数据”,如未勾选,本次上传将失败。
自定义应收/应付
点击自定义应收/应付按钮,弹出自定义弹窗,可在弹窗中调整费用项顺序,费用项名称,创建新的费用项,选择是否将费用项目固定在应收或应付弹窗中。