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1.功能介绍

系统当前各商品、在各仓库下的库存情况,路径:海外仓操作-实时库存

2列表

列表页面查看商品在各仓库下的库存情况,如图2.1。可按照系统SKU ID、SKU编码、发货人、仓库代码、安全库存进行查询。

列表重要字段释义:

1)可用库存:系统当前可用的库存数量,一般来说是由系统的入库单、退件单中的商品入库上架后产生,并且会不断扣除出库数量。注意:可用库存不包含待出库库存。

2)待入库库存:系统当前的待入库数量,是由系统的入库单、退件单中的商品发起确认后,并且还未入库上架累计计算出。注意:草稿状态的订单不会算待入库数量。

3)待出库库存:系统当前的待出库数量,是由系统的出库单(代发出库单、转运出库单)发起确认后,并且还未出库累计计算出。注意:草稿状态的订单不会算待出库数量。

4)不可用库存:即“不良品”库存,一般来源为退件单产生不良品、入库单产生不良品、可用库存转为不良品。

5)安全库存:可以给每条数据设置安全库存,低于安全库存后会变成N,大于等于安全库存是Y。

图2.1 实时库存列表

3.数据操作

3.1操作按钮

如图3.1,每条数据操作按钮依次为:查看上架批次&库龄、 修改安全库存

图3.1 实时库存列表

3.2修改安全库存

点击修改安全库存按钮,在安全库存弹框中填入数值。安全库存是对于当前SKU在当前仓库的库存而言,同一个SKU的不同仓库可以设置不同的安全库存。

图3.2 修改安全库存弹窗

3.3 查看上架批次&库龄

点击查看上架批次和库龄的按钮,跳转至库龄管理页面,如图3.3。

关键概念释义:

1)一般来说批次有四个来源:a.入库单、b.退件单、c.系统自动调整库存、d.手动调整库存;

    a/b.由入库单和退件单产生的上架,客户入库单号和上架批次号会记录相关信息,上架时间会记录当前时间,库龄重新计算;

    c.由系统自动调整库存产生的上架批次,是由于本系统和仓库系统可用库存不一致,本系统库存将直接更新为和仓库系统可用库存一样,如果是本系统少于仓库系统数量,则会记录一条虚拟上架批次,上架时间会记录当前时间,库龄重新计算;(只有部分仓库有此功能);系统会根据客户要求定时同步仓库系统数据。

    d.由手动调整库存产生的上架批次,是由于本系统和仓库系统可用库存不一致,手动调整产生的数据。当本系统少于仓库系统数量,人工可用调整增加本系统的可用库存,同时会记录一条虚拟上架批次,上架时间会记录当前时间,库龄重新计算;(只有部分仓库有此功能); 手动调整库存请见海外仓操作-库存核对操作说明。

2)上架数量(良品)、上架数量(不良品)是指此批次上架时的真实上架数量;

3)现存数量(良品)、现存数量(不良品)是指当前批次中现存的数量。订单出库遵循先进先出的规则。

4)库龄计算逻辑:上架即算作一天,库龄由当前时间减去上架时间得出,并以此计算仓储费。

图3.3 库龄页面

4.数据导出

勾选需导出的数据,点击自定义,若不勾选数据则导出全部数据;弹出自定义窗口,如图4.1,可自行选择导出的字段。

图4.1 自定义导出弹窗

5.库存调整

鼠标移入可用库存,将展示修改图标(如无此图标请检查权限)

点击图标,弹窗如下:

调整数量输入正数,意为增加库存。增加库存时可选择上架时间,库龄将从选择的时间开始计算;如不选择时间,则从操作时间即当前时间计算库龄。

调整数量输入负数,意为减少库存。减少库存时可选择上架批次,扣减的数量将从所选的批次中扣除;如不选择批次,则默认先进先出。

6.库存体积计算

点击“计算”,计算的数值为当前页面所有商品的在仓体积,即可用库存+待出库库存+不可用库存体积

注意:

计算的数据范围为当前筛选条件下所有SKU,与勾选无关

以SKU在商品库中实际的长宽高进行计算

不含商品的间隔、货架等因素,仅为SKU本身的体积计算


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